엑셀 VLOOKUP 함수 완전 정복 [초보편#03]

VLOOKUP(D2, A2:C5, 3, 0)

A2:C5 범위에 D2와 정확히 일치하는 3번째 C열의 값을 가져오는 함수

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• VLOOKUP함수 활용
• VLOOKUP함수 따라하기
• 마무리

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VLOOKUP 함수는 수많은 값들 중에서 내가 원하는 조건의 값만을 가져오는데 사용됩니다.

하지만 중복되는 조건이 발생하면 첫 번째 값만을 가져오는 단점이 있습니다.

VLOOKUP의 단점을 해결하고 싶다면 엑셀 중복 값 가져오기 VLOOKUP보완 [초보편#02]를 참조하세요

 

#01. VLOOKUP함수 활용

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1. 검색조건과 같은 공급가액 가져오기

	A	B	C	D	E	비고
1	사업자 등록번호	상호명	공급가액	검색조건	공급가액	E셀에 수식을 입력한다
2	4028100000	(주)가나	4,000,000	4028100000	4,000,000	=VLOOKUP(D2,A2:C5,3,0)
3	4028100001	(주)다라	5,000,000	(주)마바	7,000,000	=VLOOKUP(D3,B2:C5,2,0)
4	4028100000	(주)가나	6,000,000
5	4028100003	(주)마바	7,000,000

D2에 입력한 사업자등록번호 4028100000와 같은 C2의 공급가액 4,000,000을 가져온다

D3에 입력한 상호명 (주)마바와 같은 C2의 공급가액 7,000,000을 가져온다.

하지만 중복된 사업자등록번호 4028100000 C4의 6,000,000원은 가져오지 못한다.

VLOOUP을 사용하기 위해서는 중복 값을 정리한 후 사용해야 한다. 

실무에서는 월별 손익계산, 월별 매출현황 등 집계가 완료된 데이터에서 내가 원하는 정보를 가져오는 용도로 사용한다.

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#02. VLOOKUP함수 따라하기

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1. 사업자등록번호가 같은 공급가액 가져오기

=VLOOKUP(H3,C3:E23,3,0) 검색조건이 여러가지면 절대값을 사용한다 =VLOOKUP(H3,C$3$:E$23$,3,0)

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①과 ②을 비교해서 정확히 일치하는 ③값을 가져온다. 중복된 값이 있다면 첫 번재 것만 가져온다.

사업자번호가 같은 첫 번째 C열 첫 번째 값인 4,000원만을 가져온다.

2. 상호명이 같은 공급가액 가져오기

=VLOOKUP(H4,D3:E23,2,0) 검색조건이 여러가지면 절대값을 사용한다 =VLOOKUP(H4,D$3$:E$23$,2,0)

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D4:D23셀의 상호명 중에서 H4의 상호명과 일치하는 공급가액 5,000을 가져온다

VLOOKUP 함수는 숫자와 문자 날짜 등 다양한 형식 사용이 가능하다.

3. VLOOKUP 함수 이해하기

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①가져오고 싶은 조건을 지정한다.

사업자등록번호, 상호명등 가져오고 싶은 조건을 입력한다

 

②비교하고 싶은 조건 범위를 지정한다.

사업자등록번호가 조건이다면 조건 범위는 C3:C23으로 사업자등록번호 C3열이 기준이 된다.

하지만 상호면이 조건이다면 조건 범위는 D3:D23으로 상호명 D3열이 기준이 된다.

VLOOKUP 함수는 조건이 변하면 조건 범위 기준 열이 조건에 맞게 변해야 한다.

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③열지정은 ②범위 안에 가져오고 싶은 열을 지정한다.

사업자등록번호 범위는 C열 부터 D열과 E열까지로 3열 이지만 상호명 범위는 D열 부터 E열까지 2열이 된다.

상호명이 기준이면 공급가액은 두 번째에 위치하지만 사업자등록번호가 기준이면 세 번째에 위치한다.

VLOOKUP 함수는 범위가 변하면 가져오고 싶은 열이 변해야 한다.

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④ 조건과 정확히 일치한 값을 가져오고 싶다면 '0'을 입력하고, 유사 일치한 값을 가져오고 싶다면 '1'을 입력한다.

실무에서는 보통 정확한 값을 가져와야 하기 때문에 '0'을 입력한다.

 

#03. 마무리

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VLOOKUP 함수는 많은 데이터 중에서 내가 원하는 조건에 맞는 값을 가져오는 용도로 사용합니다.

하지만 데이터에 중복된 조건이 있다면 첫 번째 값만 가져옵니다. 그래서 VLOOKUP 함수를 사용하기 위해서는 중복된 값이 없도록 SUMIF 함수 등을 이용해서 중복된 조건의 값을 합쳐 놓아야 합니다. 

업체별 월 매출, 매입, 세금계산서 등 집계가 완료된 상태에서 내가 원하는 업체의 정보만을 가져오는데 활용한다면 업무 시간을 단축시킬 수 있습니다. VLOOKUP 함수 업무에 많이 활용하세요 감사합니다.